Die Erklärung gibt Auskunft über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zu Veranstaltungen im Projekt ProKI-Dresden (Informationspflichten nach DSGVO).

Für welche Zwecke sollen personenbezogene Daten verarbeitet werden?

Die Daten werden ausschließlich zur Veranstaltungsorganisation von ProKI-Dresden Veranstaltungen im Projekt ProKI der TU Dresden verarbeitet.
Zusätzlich werden die Daten, die bei der Anmeldung zum ProKI-InfoPoint erhoben werden, zur Veranstaltungsorganisation im Projekt ProKI der TU Darmstadt verarbeitet.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können sich Betroffene wenden?

Technischen Universität Dresden
CIMTT
01062 Dresden
E-Mail: gritt.ott@tu-dresden.de
Tel.: 0351 463-34653

Datenschutzbeauftragter der TU Dresden
01062 Dresden
E-Mail: informationssicherheit@tu-dresden.de
Tel.: +49 (0) 351-463 32839
Fax: +49 (0) 351-463 39718
https://tu-dresden.de/datenschutz
https://tu-dresden.de/informationssicherheit

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung), d.h. die Inanspruchnahme und die Einwilligung in die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen werden nur Ihre angegebenen Daten verarbeitet.

Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Ihre Daten werden bis auf Widerruf verarbeitet. Die Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt.

Werden personenbezogene Daten an Empfänger:innen übermittelt, wer hat an der TU Dresden Zugriff auf diese Daten und werden Daten bei Dritten erhoben?

Die Speicherung der Daten erfolgt auf einem Server der TU Dresden. Der Personenkreis, der Zugriff auf die Daten hat, ist definiert. Insofern dies nicht anders gesetzlich bestimmt ist oder Sie im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt haben, erfolgt keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte.

Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?

• Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
  Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden.
• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  Die Betroffenen haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie die möglichen Empfänger dieser Daten verlangen zu können. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
• Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DSGVO)
  Die Betroffenen können jederzeit gegenüber der TU Dresden die Berichtigung, Löschung ihrer personenbezogenen Daten bzw. die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Die Betroffenen können verlangen, dass die verantwortliche Person ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an eine andere verantwortliche Person verlangen, soweit dies möglich ist.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
  Betroffene Personen können sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten der TU Dresden sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutzbeauftragte
Frau Dr. Juliane Hundert
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Telefon: + 49 (0) 35185471 101
www.datenschutz.sachsen.de

Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail oder Fax) an die verantwortliche Person.